Επειδή τα περισσότερα δεδομένα που εισάγονται σε υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel είναι αριθμοί, το Excel αντιμετωπίζει από προεπιλογή όλα τα κελιά που περιέχουν μόνο αριθμούς ως αριθμούς και όχι ως κείμενο. Εάν εισάγετε αριθμούς που θέλετε να αντιμετωπίζονται μόνο ως κείμενο και όχι ως αριθμοί, ημερομηνία ή άλλη μορφή ακολουθήστε ένα από τα παρακάτω βήματα.

Εισάγετε ένα απόστροφο (') πριν από οποιοδήποτε αριθμό

Κάθε κείμενο που εισάγεται σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου που ξεκινά με ένα απόστοφο (') αντιμετωπίζεται μόνο ως κείμενο. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε '1234 σε ένα κελί, θα εμφανιστεί το "1234" στο κελί και θα σημειωθεί ως κελί που έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο. Η εισαγωγή δεδομένων με αυτόν τον τρόπο είναι ένας γρήγορος τρόπος αλλαγής της μορφής ενός κελιού.

Σημείωση: Αν οι αριθμοί εισάγονται σε ένα κελί ξεκινώντας με μια απόστροφο, οι τιμές κυττάρων αγνοούνται από οποιονδήποτε τύπο.

Αλλάξτε τη μορφοποίηση του κελιού

Αν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο με υπάρχοντα δεδομένα (π.χ. πλήρεις στήλες ή γραμμές) που θέλετε να μετατρέψετε σε κείμενο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επισημάνετε το κελί, τη στήλη ή τη σειρά που θέλετε να αλλάξετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο τμήμα του κειμένου και κάντε κλικ στην επιλογή Format Cells .
3. Στο παράθυρο " Μορφοποίηση κελιών" στην καρτέλα Αριθμός, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .