Πώς να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να προσθέσετε κείμενο στο AutoText του Microsoft Word

Το Microsoft Word παρέχει μια δυνατότητα που ονομάζεται AutoText που επιτρέπει στους χρήστες να πληκτρολογούν πιο γρήγορα κοινές λέξεις ή φράσεις. Καθώς ο χρήστης αρχίζει να πληκτρολογεί, το Microsoft Word μπορεί να εμφανίσει ένα πλαίσιο δίπλα στο δρομέα με ολοκληρωμένες εκδόσεις αυτού που πληκτρολογείται. Πατώντας το πλήκτρο Tab, οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν το Word αυτόματα το κείμενο που πληκτρολογούν με την προτεινόμενη λέξη ή φράση.

Εάν προτιμάτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματου κειμένου, μπορεί να απενεργοποιηθεί. Αν θέλετε να ενεργοποιήσετε το Αυτόματο κείμενο, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ξανά ανά πάσα στιγμή. Το Microsoft Word σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε προσαρμοσμένες καταχωρήσεις του Αυτόματου κειμένου για λέξεις και φράσεις που πληκτρολογείτε συνήθως.

Κάντε κλικ σε έναν παρακάτω σύνδεσμο για βήματα σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Αυτόματου κειμένου ή για να προσθέσετε προσαρμοσμένο αυτόματο κείμενο.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το AutoText του Microsoft Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την έκδοση του Microsoft Word.

Το Microsoft Word 2010 και αργότερα

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .
  3. Κάντε κλικ στις επιλογές .
  4. Στο παράθυρο " Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή " Έλεγχος ".
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης .
  6. Στο παράθυρο Αυτόματης Διόρθωσης (AutoCorrect), κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση ( AutoCorrect ), εάν δεν έχετε ήδη επιλέξει.
  7. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για την επιλογή Αντικατάσταση κειμένου όπως πληκτρολογείτε, για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Αυτόματο κείμενο.

Microsoft Word 2007

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία.
  3. Κάντε κλικ στις επιλογές .
  4. Στο παράθυρο " Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή " Έλεγχος ".
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης .
  6. Στο παράθυρο αυτόματης διόρθωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση .
  7. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για την επιλογή Αντικατάσταση κειμένου όπως πληκτρολογείτε, για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Αυτόματο κείμενο.

Microsoft Word 2003 και νωρίτερα

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση στη γραμμή μενού.
  3. Κάντε κλικ στο AutoFormat .
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές .
  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο .
  6. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση αυτόματης συμπλήρωσης για την επιλογή αυτόματου κειμένου και ημερομηνιών, για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα πλαίσια αυτόματου κειμένου.

Προσθέστε προσαρμοσμένο αυτόματο κείμενο

Εάν έχετε μια κοινή λέξη ή φράση που θέλετε να προσθέσετε στο AutoText, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για την έκδοση του Microsoft Word.

Το Microsoft Word 2010 και αργότερα

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .
  3. Κάντε κλικ στις επιλογές .
  4. Στο παράθυρο " Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή " Έλεγχος ".
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης .
  6. Στο παράθυρο Αυτόματης διόρθωσης, στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση, επιλέξτε το πλαίσιο Αντικατάσταση κειμένου όπως πληκτρολογείτε .
  7. Στο πλαίσιο " Αντικατάσταση ", πληκτρολογήστε την αρχή της λέξης που θέλετε να αντικατασταθεί με το κείμενο αυτόματου κειμένου.
  8. Στο πλαίσιο κειμένου Με, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο.
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη .

Τα παραπάνω βήματα επιτρέπουν μόνο να εισαγάγετε μια απλή λέξη ή φράση με λίγα λόγια. Για να δημιουργήσετε ένα AutoText με πολλές γραμμές κειμένου και να εμφανιστεί ακριβώς πώς το πληκτρολογήσατε στο Microsoft Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Πληκτρολογήστε το κείμενο στο Microsoft Word ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται στο AutoText.
  2. Επισημάνετε όλο το κείμενο.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο μενού Κορδέλα.
  4. Στην ενότητα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα εξαρτήματα .
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματου κειμένου .
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής σε γκαλερί αυτόματου κειμένου .

Microsoft Word 2007

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία.
  3. Κάντε κλικ στις επιλογές .
  4. Στο παράθυρο " Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή " Έλεγχος ".
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης .
  6. Στο παράθυρο αυτόματης διόρθωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση .
  7. Επιλέξτε το πλαίσιο για την επιλογή Αντικατάσταση κειμένου όπως πληκτρολογείτε .
  8. Στο πλαίσιο " Αντικατάσταση ", πληκτρολογήστε την αρχή της λέξης που θέλετε να αντικατασταθεί με το κείμενο αυτόματου κειμένου.
  9. Στο πλαίσιο κειμένου Με, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο.
  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη .

Τα παραπάνω βήματα επιτρέπουν μόνο να εισαγάγετε μια απλή λέξη ή φράση με λίγα λόγια. Για να δημιουργήσετε ένα AutoText με πολλές γραμμές κειμένου και να εμφανιστεί ακριβώς πώς το πληκτρολογήσατε στο Microsoft Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Κατ 'αρχάς, πρέπει να προσθέσετε την επιλογή AutoText στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία.
  2. Κάντε κλικ στις επιλογές .
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή .
  4. Στην ενότητα Επιλογή εντολών από, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εντολές .
  5. Στη λίστα εντολών, εντοπίστε και επιλέξτε την εντολή Αυτόματο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη .

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε την μεγαλύτερη εγγραφή AutoText.

  1. Πληκτρολογήστε το κείμενο στο Microsoft Word ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται στο AutoText.
  2. Επισημάνετε όλο το κείμενο.
  3. Στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματου κειμένου .
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής σε γκαλερί αυτόματου κειμένου .

Microsoft Word 2003 και νωρίτερα

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση στη γραμμή μενού.
  3. Κάντε κλικ στο AutoFormat .
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές .
  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο .
  6. Στο πεδίο Enter AutoText entries here, πληκτρολογήστε το κοινό κείμενο ή τη φράση που θέλετε να εμφανίζονται στο AutoText. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Computer Hope .
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μετά την ολοκλήρωση της πληκτρολόγησης του κειμένου σας.

Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα μόνο σας επιτρέπει να εισάγετε μια απλή λέξη ή μια φράση με λίγα λόγια. Τι γίνεται αν θέλετε ένα AutoText να έχει πολλές γραμμές κειμένου, διαφορετική μορφοποίηση κ.λπ .;

Για να δημιουργήσετε ένα AutoText με πολλές γραμμές κειμένου και να εμφανιστεί ακριβώς πώς το πληκτρολογήσατε στο Microsoft Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Πληκτρολογήστε το κείμενο στο Microsoft Word ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται στο AutoText.
  3. Επισημάνετε όλο το κείμενο.
  4. Πατήστε Alt + F3.
  5. Θα ανοίξει το παράθυρο Δημιουργία AutoText ζητώντας ένα όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το AutoText. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτό το κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν υπάρχει ένα προεπιλεγμένο AutoText που θέλετε να καταργήσετε ή έχετε δημιουργήσει μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου που δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την έκδοση του Microsoft Word.

Το Microsoft Word 2010 και αργότερα

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .
  3. Κάντε κλικ στις επιλογές .
  4. Στο παράθυρο " Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή " Έλεγχος ".
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης .
  6. Κοντά στο κάτω μέρος της καρτέλας Αυτόματη διόρθωση, βρείτε και επιλέξτε την καταχώρηση Αυτόματης διόρθωσης που θέλετε να καταργήσετε.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή .

Microsoft Word 2007

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία.
  3. Κάντε κλικ στις επιλογές .
  4. Στο παράθυρο " Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή " Έλεγχος ".
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης .
  6. Στο παράθυρο αυτόματης διόρθωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση .
  7. Κοντά στο κάτω μέρος της καρτέλας Αυτόματη διόρθωση, βρείτε και επιλέξτε την καταχώρηση Αυτόματης διόρθωσης που θέλετε να καταργήσετε.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή .

Microsoft Word 2003 και νωρίτερα

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση στη γραμμή μενού.
  3. Κάντε κλικ στο AutoFormat .
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές .
  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο .
  6. Στην λίστα των διαθέσιμων Αυτόματων κειμένων, εντοπίστε το AutoText που θέλετε να καταργήσετε και να το επισημάνετε.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή .