Κατά την αποστολή ευαίσθητων δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων αρχείων PDF, βεβαιωθείτε ότι προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ή κρυπτογραφείτε τις πληροφορίες αυτές. Παρόλο που αυτό μπορεί να γίνει στο Adobe Acrobat, παρακάτω βήματα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης που ζητά κωδικό πρόσβασης χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε κάποιο πρόγραμμα.

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το PrimoPDF, έναν ελεύθερο δημιουργό PDF.
2. Ανοίξτε το έγγραφο ή την εικόνα που θέλετε να δημιουργήσετε PDF με προστασία με κωδικό πρόσβασης.
3. Εκτυπώστε το αρχείο. Στον οδηγό εκτύπωσης αλλάξτε το όνομα του εκτυπωτή από τον εκτυπωτή σας σε "PrimoPDF" και κάντε κλικ στο Ok για να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας PDF.
4. Στο PrimoPDF, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, επιλέξτε την ποιότητα του αρχείου, προτείνουμε είτε "Print" είτε "Prepress" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για την ασφάλεια PDF.
5. Στο παράθυρο "Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης", επιλέξτε το πλαίσιο "Απαιτήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο" και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο OK.
6. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF για να δημιουργήσετε PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης.