Η παραγωγικότητα μπορεί να αυξηθεί με πολλούς τρόπους. Ορισμένες συμβουλές για να γίνει αυτό παρέχονται παρακάτω.

Η χρήση μιας μεγαλύτερης οθόνης ή πολλαπλών οθονών (δηλαδή δύο οθόνες) μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας με την ταυτόχρονη προβολή περισσότερων πραγμάτων. Για παράδειγμα, ένα μεγιστοποιημένο παράθυρο σε μια μεγάλη οθόνη μπορεί να εμφανίσει πολύ περισσότερο από το περιεχόμενο μέσα σε αυτό το παράθυρο παρά από μια μικρή οθόνη. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα κείμενα, να δείτε περισσότερα γραφικά και να χρειαστεί λιγότερη κύλιση.

Ένα άλλο πλεονέκτημα σε μια μεγαλύτερη οθόνη είναι ότι διευκολύνει την ανοικτή και ταυτόχρονη προβολή πολλαπλών παραθύρων στην οθόνη. Με πολλά ανοικτά παράθυρα μπορεί να είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε, να επανατυποποιήσετε και να σχεδιάσετε web ή οτιδήποτε απαιτεί διαφορετικά παράθυρα ή προγράμματα. Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε έναν επεξεργαστή HTML και μια ζωντανή προεπισκόπηση της σελίδας ανοιχτά δίπλα-δίπλα για να κάνουμε την επεξεργασία και την ταχύτερη προβολή της σελίδας.

• Δείτε δύο παράθυρα δίπλα-δίπλα χρησιμοποιώντας το Smart Window.

Πρακτική δακτυλογράφηση

Η πληκτρολόγηση γρηγορότερα κάνει τα πάντα γρηγορότερα και μειώνει την ανάγκη για διορθώσεις, γεγονός που συμβάλλει στη μείωση του χρόνου εκτέλεσης εργασιών και αυξάνει το επίπεδο παραγωγικότητας. Επίσης, δεν χρειάζεται να κυνηγούν και να καρφώσετε για κάθε πλήκτρο στο πληκτρολόγιο, θα αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας.

• Πώς μπορώ να βελτιώσω την πληκτρολόγηση μου;

Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης

Η χρήση πλήκτρων συντόμευσης μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο διατηρώντας τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο αντί να χρειάζεται να πλοηγηθείτε σε ένα μενού για να επιλέξετε τη δράση κάθε φορά που χρειάζεται. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείται μια ενέργεια, τόσο περισσότερο χρησιμοποιεί το πλήκτρο συντόμευσης για αυτό μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, εάν αντιγράφετε συχνά κείμενο στα Windows, η συντόμευση Ctrl + C μπορεί να σας εξοικονομήσει από την ανάγκη να χρησιμοποιήσετε το μενού δεξί κλικ ή το μενού Επεξεργασία για να εκτελέσετε το αντίγραφο.

Η χρήση ενός ενημερωμένου υπολογιστή ή η αναβάθμιση του προηγούμενου υπολογιστή σας μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί με τη μείωση του χρόνου φόρτωσης των προγραμμάτων. Το να αποκτάτε προγράμματα ταχύτερα όταν ανοίγετε και να είστε σε θέση να τρέχετε ταυτόχρονα μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στην παραγωγικότητα σας. Για παράδειγμα, η αναβάθμιση του σκληρού δίσκου ενός υπολογιστή σε ένα SSD ή η λήψη ενός νέου υπολογιστή με SSD μπορεί να αυξήσει δραματικά την ταχύτητα των υπολογιστών σας.

• Πόσο συχνά πρέπει να αγοράσω νέο υπολογιστή;

Κάνετε κάποια εργασία καθαρισμού

Όταν ένας νεότερος υπολογιστής δεν είναι δυνατός, κάποια εργασία καθαρισμού μπορεί να βοηθήσει τον τρέχοντα υπολογιστή σας να τρέξει λίγο πιο γρήγορα.

• Καθαρίστε το υλικό σας - Ο καθαρισμός του υπολογιστή, του ποντικιού και άλλου εξοπλισμού μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα πιο ομαλά. Για παράδειγμα, ένα βρώμικο ποντίκι μπορεί να είναι δύσκολο να μετακινηθεί ή να κάνει ξαφνικές μεγάλες κινήσεις. Για να δείτε πώς να καθαρίσετε το υλικό του υπολογιστή σας, μεταβείτε στην επιλογή Καθαρισμός του υπολογιστή και των εξαρτημάτων του.
• Ανασυγκρότηση του σκληρού δίσκου - Καθώς τα προγράμματα προστίθενται και αφαιρούνται από τον υπολογιστή, ο δίσκος το τοποθετεί σε διαφορετικά μέρη. Ο ανασυγκρότημα μετακινεί και οργανώνει την ημερομηνία στο δίσκο, γεγονός που καθιστά τα δεδομένα πιο γρήγορα διαθέσιμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελίδα Defrag.
• Αναβάθμιση υλικού - Η προσθήκη περισσότερης μνήμης RAM ή η αναβάθμιση άλλου υλικού, όπως ένα νέο SSD, μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το υλικό του υπολογιστή μπορείτε να βρείτε στη σελίδα υλικού.
• Κατάργηση ιών ή άλλου κακόβουλου λογισμικού - Εάν κάτι έχει καταφέρει να επιτεθεί στο σύστημά σας, μπορεί να προκαλέσει πιο αργή λειτουργία του υπολογιστή. Για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Πώς γίνεται η μόλυνση ενός υπολογιστή από μια σελίδα ιού ή spyware.

Αποκτήστε μια πιο γρήγορη σύνδεση στο Internet

Μια ταχύτερη σύνδεση στο Internet θα επιταχύνει τους χρόνους φόρτωσης και θα μειώσει τον χρόνο που χρειάζεται για να δείτε κάτι online. Αυξάνει επίσης τις ταχύτητες λήψης, η οποία επιταχύνει τις ενημερώσεις, τις μεταφορές αρχείων και την απόκτηση νέου λογισμικού. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε σύνδεση μέσω τηλεφώνου μέσω Internet, ήρθε η ώρα να κάνετε αναβάθμιση σε ευρυζωνική σύνδεση.

Αφαιρέστε τους περισπασμούς

Η ανάγνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η κοινωνική δικτύωση (όπως το Twitter και το Facebook), η παρακολούθηση βίντεο στο YouTube κλπ., Μπορούν να επιβραδύνουν την παραγωγικότητά σας. Η κατάργηση αυτών των περισπασμών από το χώρο εργασίας σας ενώ εργάζεστε μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην εργασία πιο σταθερά και να τελειώσετε την εργασία γρηγορότερα.

Το πρόγραμμα, όπως το RescueTime, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να απομακρύνετε τις περισπασμούς, δείχνοντας πόσο χρόνο ξοδεύετε να κάνετε κάτι στον υπολογιστή και μπορεί επίσης να σας προειδοποιήσει ή να σας αποκλείσει αν έχετε αποστασιοποιηθεί για πολύ καιρό.