Παρακάτω είναι οι συνηθέστερες αιτίες που το σαρωμένο έγγραφο είναι πολύ μεγάλο σε μέγεθος όταν αποθηκεύεται ως αρχείο PDF. Οι περισσότεροι χρήστες θα παρατηρήσουν ότι το PDF είναι πολύ μεγάλο όταν προσπαθούν να στείλουν το PDF σε e-mail και να συνειδητοποιήσουν ότι υπερβαίνει το επιτρεπόμενο μέγεθος. Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επιτρέπουν συνημμένα αρχεία μεγαλύτερα από 3 έως 5 MB.

DPI

Οι στιγμές ανά ίντσα (DPI) της σαρωμένης εικόνας είναι συχνά η κύρια αιτία ενός μεγάλου αρχείου PDF. Από προεπιλογή, οι περισσότεροι σαρωτές θα σαρώνουν εικόνες σε 300 DPI, το οποίο είναι το ελάχιστο DPI για οποιαδήποτε εικόνα που εκτυπώνεται μετά από σάρωση. Ωστόσο, για ένα PDF που είναι για ανάγνωση οθόνης το DPI θα πρέπει να είναι 72.

Αποθήκευση ως χρώμα

Επειδή τα περισσότερα σαρωμένα αντικείμενα είναι έγγραφα μόνο για κείμενο, δεν χρειάζεται να είναι έγχρωμα. Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες σας είναι ασπρόμαυρες και όχι έγχρωμες.

Ρυθμίσεις χρωμάτων

Ακόμη και μετά τη ρύθμιση του σαρωτή σας σε ασπρόμαυρο μέρος, κάποιο λογισμικό σαρωτή μπορεί να κρατήσει ενεργοποιημένες άλλες ρυθμίσεις χρωμάτων. Αφού ορίσετε την ασπρόμαυρη εικόνα, βεβαιωθείτε ότι μειώνονται επίσης οι ρυθμίσεις χρωμάτων, όπως το "Βάθος χρώματος".

Μετατροπή PDF

Εάν έχουν γίνει οι παραπάνω προτάσεις και το μέγεθος της εικόνας είναι μικρό, αλλά το PDF εξακολουθεί να είναι μεγάλο, ο ένοχος μπορεί να είναι το λογισμικό PDF που εκτελεί τη μετατροπή. Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις στο λογισμικό που μετατρέπει το PDF έχουν ρυθμιστεί σωστά. Και πάλι, προτείνουμε να βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση PDF είναι 72 DPI . Τα προγράμματα PDF ενδέχεται επίσης να έχουν διαφορετικούς τρόπους αποθήκευσης ενός PDF. Για παράδειγμα, στο PrimoPDF μπορείτε να αποθηκεύσετε το PDF ως "Οθόνη", "Ηλεκτρονικό Βιβλίο", "Εκτύπωση" και "Προεκτύπωση". Για τους περισσότερους χρήστες το αρχείο PDF πρέπει να προβληθεί στην οθόνη, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ρύθμιση "Οθόνη".

Adobe Acrobat Pro

Εάν διαθέτετε την μη-δωρεάν έκδοση του Adobe Acrobat Pro, το πρόγραμμα αυτό μπορεί επίσης να συρρικνώσει το PDF χρησιμοποιώντας την επιλογή Μειωμένο σε μέγεθος στο Έγγραφο . Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο βελτιστοποίησης PDF στο Advanced .

Άλλες προτάσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν δοκιμάσατε τις παραπάνω προτάσεις και το μέγεθος του αρχείου είναι ακόμα πολύ μεγάλο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εξετάστε τις παρακάτω προτάσεις.

• Συμπίεση του αρχείου - Η συμπίεση του αρχείου ως .zip ή άλλης συμπίεσης αρχείων κάνει το αρχείο μικρότερο σε μέγεθος.
• Το Google Drive - Google Drive, ειδικά τα Έγγραφα Google, είναι δωρεάν και προσφέρει 5 GB αποθηκευτικού χώρου και επιτρέπει την μεταφόρτωση και κοινή χρήση αρχείων PDF και άλλων εγγράφων.
• Χρήση άλλης ηλεκτρονικής υπηρεσίας - Πολλές ηλεκτρονικές υπηρεσίες σας επιτρέπουν να στέλνετε και να αποθηκεύετε μεγάλα αρχεία.