Το Paperless είναι μια έννοια που περιλαμβάνει την εξάλειψη όλων των χρήσεων χαρτιού στο σπίτι, στο γραφείο ή στο σχολικό περιβάλλον. Ενώ η χρήση χαρτιού έχει μειωθεί, ο χρήστης του χαρτιού εξακολουθεί να επικρατεί και δεν υπάρχουν πολλές εταιρείες που είναι εντελώς χωρίς χαρτί .

Γιατί να πάτε χωρίς χαρτί;

• Εξοικονόμηση δέντρων - Μπορεί να φανεί προφανές, αλλά το μέσο δένδρο παράγει λιγότερα από 100.000 φύλλα χαρτιού, κάτι που δεν είναι πολύ. Τα δέντρα παράγουν οξυγόνο και παρόλο που είναι ένας τεράστιος πόρος, εξακολουθεί να είναι ένας πόρος που μπορεί να εξαντληθεί.
• Εξοικονόμηση μελανιού και γραφίτη - Το μελάνι και ο γραφίτης του εκτυπωτή σας είναι το πιο ακριβό αναλώσιμο. Ο περιορισμός της εκτύπωσης σας εξοικονομεί μελάνι και τόνερ, πράγμα που σας εξοικονομεί χρήματα.
• Εξοικονόμηση χώρου - Η αποθήκευση χαρτιού, βιβλίων, περιοδικών και εγχειριδίων απαιτεί χώρο. Ωστόσο, μια ηλεκτρονική έκδοση δεν έχει χώρο.
• Εξοικονόμηση ενέργειας - Ο εκτυπωτής σας χρησιμοποιεί ενέργεια και εάν βρίσκεστε σε σχολείο ή επιχείρηση όπου ο εκτυπωτής είναι σε όλη την ημέρα προσθέτει.
• Εξοικονόμηση χρημάτων - Η εκτύπωση δεν εξοικονομεί ενέργεια, χαρτί, μελάνι και τόνερ. Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρήματα στη ναυτιλία δεδομένου ότι τα ηλεκτρονικά έγγραφα δεν κοστίζουν τίποτα για να στείλετε μέσω του Internet Επίσης, στην περίπτωση βιβλίων και περιοδικών, η ηλεκτρονική έκδοση είναι πάντα φθηνότερη από την έκδοση του χαρτιού.
• Εξοικονόμηση χρόνου - Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο με δεκάδες σελίδες, χρειάζεται να εκτυπώσετε κάθε μία από τις σελίδες. Επίσης, η αποστολή και λήψη εγγράφων, ηλεκτρονικών βιβλίων ή άλλων ηλεκτρονικών εγγράφων μπορεί να γίνει μέσα σε λίγα λεπτά αντί για ημέρες.

Συμβουλές για να πάτε χωρίς χαρτί

• Σκεφτείτε πριν εκτυπώσετε - Πριν από την εκτύπωση οτιδήποτε, αποφασίστε αν αυτό που εκτυπώνετε μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ηλεκτρονική μορφή.
• Εκτύπωση σε PDF - Οτιδήποτε μπορεί να εκτυπωθεί σε ένα αρχείο PDF. Η εκτύπωση δεν είναι πάντα η μόνη επιλογή για να αποκτήσετε ένα αντίγραφο. Αφού εκτυπώσετε, μπορείτε να επισυνάψετε αυτό το PDF σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.
• Χρησιμοποιήστε το smartphone σας - Εάν έχετε ένα smartphone, χρησιμοποιήστε το για τις λίστες παντοπωλείων, τις λίστες υποχρεώσεων ή πραγματικά οποιαδήποτε λίστα. Όχι μόνο αυτό εξοικονομεί χαρτί, αλλά αυτές οι λίστες μπορούν να μοιραστούν με άλλους, είναι πάντα μαζί σας και είναι λιγότερο πιθανό να χαθούν.
• Αποθήκευση στο σύννεφο - Τα έγγραφα και τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν σε εργαλεία σύννεφων όπως το Evernote, τα Έγγραφα Google και το Dropbox. Η αποθήκευση τους στο σύννεφο επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να έχουν πρόσβαση και να ενημερώσουν το αρχείο από οποιαδήποτε συσκευή (π.χ. υπολογιστή, τηλέφωνο ή tablet) που έχει πρόσβαση στο Internet.
• Ψηφιακές υπογραφές - Ορισμένες επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστεί να εκτυπώσουν έγγραφα λόγω της ανάγκης υπογραφής. Ωστόσο, σήμερα πολλές εταιρείες αποδέχονται ψηφιακές υπογραφές και δεν απαιτούν πλέον την εκτύπωση των εγγράφων.
• Αποκτήστε έναν ηλεκτρονικό αναγνώστη ή tablet - Επένδυση σε έναν ηλεκτρονικό αναγνώστη ή tablet μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα και να μειώσει σημαντικά τη χρήση του χαρτιού, ειδικά αν είστε άπληστος αναγνώστης ή χρειάζεστε υλικό ανάγνωσης για σχολείο ή εργασία.
• Κάνετε δύσκολη την εκτύπωση - Πολλοί άνθρωποι εκτυπώνουν επειδή είναι βολικό. Καταστήστε το δύσκολο διατηρώντας τον εκτυπωτή σας μακριά, ο οποίος επίσης εξοικονομεί χρήματα σε λογαριασμούς ενέργειας και μπορεί να σώσει ακόμη και το μελάνι του εκτυπωτή.
• Εκτύπωση διπλής όψης - Εάν δεν υπάρχει τρόπος να περάσετε την εκτύπωση εκτυπώστε διπλής όψης αντί για μονόπλευρη.

Επιχειρηματικοί όροι, Ηλεκτρονικό γραφείο, Αυτοματισμοί γραφείου, Μαλακό αντίγραφο