Παρόμοια με άλλους σαρωτές υπολογιστών, ένας αναγνώστης επαγγελματικών καρτών επιτρέπει σε έναν χρήστη να σαρώσει επαγγελματικές κάρτες στον υπολογιστή τους για ψηφιακή αποθήκευση. Οι σαρωτές υπολογιστών έχουν τη δυνατότητα σάρωσης και μετατροπής εγγράφων κειμένου σε δακτυλογραφημένο κείμενο χρησιμοποιώντας λογισμικό OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων). Οι αναγνώστες επαγγελματικών καρτών λειτουργούν με παρόμοια αρχή, διαβάζουν το κείμενο στην επαγγελματική κάρτα και μετατρέπουν σε πληκτρολογημένο κείμενο στον υπολογιστή.

Ορισμένες συσκευές ανάγνωσης επαγγελματικών καρτών προσφέρουν τη δυνατότητα σάρωσης μιας επαγγελματικής κάρτας απευθείας σε μια εγγραφή επαφών του Microsoft Outlook. Άλλοι αναγνώστες μπορούν να ανιχνεύσουν σε μορφή ιστού, απευθείας σε ένα νέο αρχείο υπολογιστή, σε μια βάση δεδομένων ή ακόμα και σε ένα σύστημα CRM, όπως το SalesForce.com ή το Microsoft CRM. Ορισμένοι αναγνώστες επαγγελματικών καρτών μπορούν να συνδεθούν με συσκευές PDA, smartphones και υπολογιστές tablet.

Σήμερα, πολλοί άνθρωποι αντικαθιστούν τους αναγνώστες επαγγελματικών καρτών με smartphones με εφαρμογές που μπορούν να σαρώσουν και να αποθηκεύσουν πληροφορίες επαγγελματικών καρτών.

Συσκευή εισόδου, όροι σαρωτή, vCard