Συμβουλή: Αν δεν σχεδιάζετε να διαβάζετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας μιας ειδοποίησης εκτός γραφείου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας για ένα εκτεταμένο ποσό> χρόνου, μπορεί να θέλετε να έχετε πρόσβαση και να διαβάσετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακάτω είναι μερικές από τις διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας.

Συμβουλή: Αν έχετε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail, το Yahoo ή το Hotmail (τώρα ονομάζεται Outlook.com), μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο από οποιονδήποτε υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Μεταβείτε στη σελίδα σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, Hotmail ή Yahoo και συνδεθείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας μήνυμα ηλεκτρονικά.

Σημείωση: Εάν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.com ενώ βρίσκεστε στο εξωτερικό, μπορεί να σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό. Αυτή η λειτουργία του Outlook.com απαιτεί να έχετε μαζί σας μια κινητή συσκευή για να λάβετε τον κωδικό για να ξεκλειδώσετε το λογαριασμό σας.

Σημείωση: Όλες οι παρακάτω προτάσεις απαιτούν πρόσβαση στο Internet. Εάν δεν πρόκειται να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο ενώ βρίσκεστε μακριά, υπάρχουν διαφορετικές τοποθεσίες όπου μπορείτε να πάτε για πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν σχεδιάζετε να πάρετε ένα φορητό υπολογιστή στο δρόμο, μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα, διαμορφώνοντας τον υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φορητό υπολογιστή με τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ISP e-mail (POP και SMTP). Ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να μπορεί να παρέχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης αυτού.

Συμβουλή: Για να έχετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο φορητό υπολογιστή και τον υπολογιστή σας στο σπίτι, φροντίστε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αφήσετε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στο διακομιστή.

Web e-mail

Σήμερα, πολλοί πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου (ISP) και πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν κάποια μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο. Εάν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο από οπουδήποτε μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Internet.

Για να δείτε εάν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον παροχέα υπηρεσιών Διαδικτύου ή να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα τους και να αναζητήσετε μια προσωπική σελίδα ή ηλεκτρονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν προσφέρονται, θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης αυτού.

Προωθήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας για να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ή μόνο συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε σε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Για να λειτουργήσει αυτό, ο οικιακός σας υπολογιστής θα πρέπει να παραμείνει αναμμένος κατά τη διάρκεια της απομάκρυνσης. Εάν ο υπολογιστής σας είναι απενεργοποιημένος ή επανεκκίνηση, αυτό θα μπορούσε να σας αναγκάσει να μην λάβετε την αλληλογραφία σας.

Παρακάτω είναι ένα βασικό παράδειγμα για το πώς αυτό θα μπορούσε να γίνει χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook.

1. Δημιουργήστε μια εναλλακτική ηλεκτρονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια υπηρεσία όπως το Gmail ή το Hotmail.
2. Ανοίξτε το Microsoft Outlook.
3. Στο Outlook 2003 ή παλαιότερο, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Οδηγός κανόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο .
4. Στο Outlook 2007 και μεταγενέστερα, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.
6. Ορίστε τον νέο κανόνα με λεπτομέρειες παρόμοιες με τον παρακάτω κανόνα:

• Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φθάνουν.
• Πού είναι το όνομά μου στο πλαίσιο Για.
• Προωθήστε το στα άτομα ή στη λίστα διανομής.
• Εισαγάγετε μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

E-mail σε ένα smartphone

Ενδέχεται να μπορείτε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή σας smartphone. Επικοινωνήστε με τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαπιστώσετε εάν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης του smartphone σας.

Ανάκτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν βρίσκεστε μακριά από την εργασία ή το σχολείο

Προσοχή: Πριν δοκιμάσετε κάποια από τις παρακάτω προτάσεις, λάβετε υπόψη ότι ορισμένες εταιρείες απαγορεύουν οποιαδήποτε πρόσβαση σε e-mail ή άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας εκτός του γραφείου σας. Ρωτήστε πρώτα τον εργοδότη σας. και ενώ ρωτάτε, δείτε αν έχουν ήδη ρυθμιστεί λύσεις που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ δεν εργάζεστε.

Σημείωση: Όλες οι παρακάτω προτάσεις απαιτούν πρόσβαση στο Internet. Εάν δεν πρόκειται να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο ενώ βρίσκεστε μακριά, υπάρχουν διαφορετικές τοποθεσίες όπου μπορείτε να πάτε για πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Πολλές επιχειρήσεις διαθέτουν λύσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπουν στους χρήστες στο εσωτερικό εταιρικό intranet ή στο εξωτερικό Internet να έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο από οπουδήποτε με πρόσβαση στο Internet.

Εάν ο εργοδότης σας προσφέρει αυτή τη λύση, η σύνδεση στο δικτυακό τόπο της εταιρείας σας θα σας δώσει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

Και πάλι, πρέπει να ελέγξετε με τον εργοδότη σας για να δείτε εάν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη και, εάν είναι διαθέσιμη, τα απαραίτητα βήματα για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

VPN ή εικονικό γραφείο

Εάν είναι διαθέσιμη στη δουλειά σας, η σύνδεση με την εργασία σας μέσω ενός VPN ή ενός εικονικού γραφείου μπορεί να σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση για να διαβάσετε και να στείλετε μηνύματα από τον υπολογιστή εργασίας σας.

Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα εταιρικά δίκτυα με διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ρυθμίσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα προωθούνται σε εναλλακτικούς λογαριασμούς, αν χρειαστεί. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας ή με το διαχειριστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε αν αυτό είναι δυνατό.

Εναλλακτικά, ο υπολογιστής εργασίας σας θα μπορούσε επίσης να ρυθμιστεί για να προωθήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας εκείνη που εξηγείται στις παραπάνω οδηγίες στο σπίτι.

E-mail σε ένα smartphone

Πολλές εταιρείες επιτρέπουν τώρα την ανάκτηση, προβολή και αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συσκευή smartphone. Τα Android και τα Apple iPhones είναι ικανά να λαμβάνουν και να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, αν η επιχείρησή σας προσφέρει αυτό, μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε το smartphone σας ώστε να λαμβάνει το e-mail εργασίας σας.

Συμβουλευτείτε το τμήμα πληροφορικής της εταιρείας σας για να δείτε εάν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη και για βοήθεια σχετικά με τη διαμόρφωση του τηλεφώνου σας.