Στο Microsoft Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ταξινόμηση για να εκτελέσετε πολλές ενέργειες με λίστες δεδομένων. Οι χρήστες γενικά αναζητούν αλφαβητικά πολλές τιμές κειμένου ή οργανώνουν μια λίστα αριθμών με τη σειρά από το χαμηλότερο στο υψηλότερο ή από το υψηλότερο στο χαμηλότερο. Για να συνεχίσετε, ακολουθήστε τις οδηγίες στην επόμενη ενότητα.

Σημείωση: Λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ταχύτερης ταξινόμησης βρίσκονται στο δεύτερο τμήμα πιο κάτω στη σελίδα.

Χρησιμοποιώντας ταξινόμηση για να οργανώσετε μια λίστα

1. Στο Excel, επισημάνετε τις τιμές σε μια στήλη που θέλετε να οργανώσετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην κορυφή του παραθύρου του προγράμματος.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση .
4. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Ταξινόμηση κατά τη ρύθμιση έχει οριστεί στη στήλη στην οποία έχετε επισημάνει. Εάν η στήλη των δεδομένων έχει ένα όνομα κεφαλίδας, μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο " Τα δεδομένα μου" με επικεφαλίδες στην επάνω δεξιά γωνία για να χρησιμοποιήσετε το όνομα κεφαλίδας στην επιλογή Ταξινόμηση κατά.
5. Στην περιοχή Παραγγελία, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
6. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή που ταξινομεί τα δεδομένα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
7. Κάντε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τις επισημασμένες τιμές.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ταξινομήσετε περισσότερες από μία στήλες ταυτόχρονα, μετά την ολοκλήρωση του βήματος 6 παραπάνω, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου. Μια δεύτερη σειρά θα προστεθεί στο παράθυρο Ταξινόμηση. Ακολουθήστε τα βήματα 4 έως 6 παραπάνω για κάθε νέο επίπεδο που προστέθηκε για ταξινόμηση.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Γρήγορης ταξινόμησης

Εάν χρειάζεται μόνο να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Γρήγορης ταξινόμησης. Επισημάνετε τις τιμές που θέλετε να ταξινομήσετε, στη συνέχεια στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση Α έως Ζ ή στην επιλογή Ταξινόμηση Z προς Α .