Το Microsoft Outlook επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίζουν κανόνες που βοηθούν στη διαχείριση και τον έλεγχο όλων των μηνυμάτων που αποστέλλονται και λαμβάνονται μέσω του Microsoft Outlook. Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός κανόνα του Microsoft Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός κανόνων.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και τρέξτε μέσα από τον οδηγό. Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα παραδείγματα των διαφορετικών κανόνων που μπορούν να ρυθμιστούν μέσω του Οδηγού κανόνων Microsoft Outlook.

Μετακινήστε ένα συγκεκριμένο μήνυμα σε ένα φάκελο στο Outlook

Ρυθμίστε έναν κανόνα για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει του περιεχομένου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μεταφέρετε τυχόν εισερχόμενα μηνύματα με μήνυμα αυτόματης απάντησης στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε Έλεγχος μηνυμάτων όταν φθάνουν .
2. Ελέγξτε το πλαίσιο με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα ή το σώμα . Στο παρακάτω παράθυρο περιγραφής κανόνων, κάντε κλικ σε συγκεκριμένες λέξεις και πληκτρολογήστε: εκτός γραφείου, αυτόματη αποστολή και αυτόματη απάντηση .
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο για να το μετακινήσετε στον καθορισμένο φάκελο και να διακόψετε την επεξεργασία περισσότερων κανόνων . Στο παρακάτω παράθυρο περιγραφής κανόνων, κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμένο και επιλέξτε τα στοιχεία που διαγράφηκαν . Μπορείτε επίσης να το κάνετε, ώστε όλα τα αρχεία να διαγράφονται αυτόματα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.