Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Microsoft Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε τι θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο σε αυτό το νέο μήνυμα.
2. Αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του μηνύματος, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου. Για την επιλογή " Αποθήκευση ως τύπου ", επιλέξτε "Πρότυπο του Outlook (* .oft)". Εάν δεν έχετε αυτήν την επιλογή, είναι πιθανό επειδή δεν έχουν εγκατασταθεί πρότυπα του Outlook.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το πρότυπο.
4. Κλείστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όταν ερωτηθείτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Όχι εκτός αν θέλετε να διατηρήσετε ένα σχέδιο του μηνύματος.