Μπορεί να είναι απογοητευτικό όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστή και δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που δημιουργείτε ή τροποποιείτε. Ας δούμε μερικούς από τους συνήθεις λόγους για τους οποίους μπορεί να μην μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο.

Δεν έχετε κάνει ακόμα αλλαγές

Ορισμένα προγράμματα δεν θα σας δώσουν την επιλογή Αποθήκευση μέχρι να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο που έχετε ανοίξει. Αν έχετε ανοιχτό αρχείο αλλά η επιλογή "Αποθήκευση" δεν είναι διαθέσιμη (αν είναι γκρίζα στο μενού Αρχείο), αυτό συνήθως υποδηλώνει ότι το αρχείο δεν έχει τροποποιηθεί, οπότε η εξοικονόμηση δεν θα είχε αποτέλεσμα.

Λύση: Στο μενού Αρχείο, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αποθήκευση ως ... για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου ως νέο όνομα αρχείου ή σε άλλο φάκελο.

Το αρχείο έχει επισημανθεί ως μόνο για ανάγνωση

Κάθε αρχείο στον υπολογιστή σας μπορεί να έχει ειδικά χαρακτηριστικά αρχείου. Ένα από αυτά τα ειδικά χαρακτηριστικά είναι μόνο για ανάγνωση . Εάν ένα αρχείο έχει το χαρακτηριστικό μόνο για ανάγνωση, το λειτουργικό σύστημα θα προσπαθήσει να σας αποτρέψει από την αλλαγή του αρχείου.

Για παράδειγμα, ανοίγοντας ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίξτε το συνημμένο ως αρχείο μόνο για ανάγνωση. Σε μια κατάσταση όπως αυτή, εάν κάνετε αλλαγές στο αρχείο, δεν θα μπορείτε να τις αποθηκεύσετε.

Λύση 1: Απενεργοποιήστε την ιδιότητα " Μόνο για ανάγνωση" στο αρχείο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

• Εντοπίστε το αρχείο σας στο File Explorer.
• Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο.
• Επιλέξτε Ιδιότητες .
• Στην καρτέλα Γενικά ( General ), στην ενότητα " Χαρακτηριστικά " ( Attributes ), απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου " Μόνο για ανάγνωση ".
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να αποθηκεύσετε αλλαγές στο αρχείο.

Λύση 2: Εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε το χαρακτηριστικό Μόνο για ανάγνωση, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αποθήκευση ως ... για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε άλλη τοποθεσία στον υπολογιστή, όπως στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό το αρχείο δεν θα έχει το χαρακτηριστικό μόνο για ανάγνωση, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Το αρχείο είναι σε μέσο ανάγνωσης

Εάν το αρχείο που ανοίξατε είναι σε μέσο ανάγνωσης, όπως ένα CD-ROM ή DVD-ROM, δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές και να τα αποθηκεύσετε στο αρχικό αρχείο.

Λύση: Ανοίξτε το αρχείο και Αποθήκευση ως ... σε ένα νέο όνομα αρχείου που βρίσκεται σε ένα εγγράψιμο μέσο, ​​όπως ο σκληρός σας δίσκος. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο νέο αρχείο.

Ανεπαρκείς άδειες

Τα μεμονωμένα αρχεία και οι φάκελοι μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να χορηγούν δικαιώματα εγγραφής μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες. Εάν προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε ένα αρχείο και να δείτε το μήνυμα " Πρόσβαση απορρίφθηκε ", τότε δεν έχετε δικαίωμα εγγραφής στο αρχείο.

Λύση: Εάν είστε διαχειριστής του υπολογιστή σας, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα μόνοι σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

• Εντοπίστε το αρχείο στην Εξερεύνηση αρχείων και κάντε δεξί κλικ.
• Επιλέξτε Ιδιότητες .
• Επιλέξτε την καρτέλα Ασφάλεια .

• Κάτω από τα ονόματα ομάδων και χρηστών, επισημάνετε το όνομα χρήστη κάνοντας κλικ πάνω του για να εμφανίσετε τα δικαιώματά σας για το αρχείο στο πλαίσιο " Δικαιώματα για ... " παρακάτω.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ... για να ανοίξετε ένα παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα.

• Σε αυτό το νέο παράθυρο, επισημάνετε το όνομα χρήστη κάνοντας κλικ σε αυτό.
• Επιλέξτε / καταργήστε την επιλογή των κατάλληλων πλαισίων ελέγχου, βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν απαγορευτεί τα δικαιώματα και ότι επιτρέπονται όλα τα δικαιώματα.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο Ιδιότητες.

Εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα επειδή δεν είστε ο διαχειριστής, επικοινωνήστε με το τμήμα IT ή το διαχειριστή του συστήματος για να ζητήσετε άδεια εγγραφής στο αρχείο.

Ανεπαρκής χώρος στο δίσκο

Εάν η θέση που αποθηκεύετε το αρχείο δεν διαθέτει επαρκή χώρο στο δίσκο για την αποθήκευση του αρχείου, η λειτουργία θα αποτύχει.

Λύση: Απελευθερώστε λίγο χώρο στο δίσκο ή Αποθήκευση ως ... σε άλλη θέση που διαθέτει αρκετό ελεύθερο χώρο.

• Πώς μπορώ να προσδιορίσω πόσα ελεύθερο χώρο διαθέτω στον σκληρό δίσκο μου;

Δεν υπάρχει σύνδεση κατά την αποθήκευση σε μονάδα δίσκου δικτύου

Εάν αποθηκεύετε σε μια μονάδα δίσκου δικτύου ή σε άλλη ηλεκτρονική μονάδα δίσκου (π.χ. το cloud storage) και δεν έχετε καμία σύνδεση με το διακομιστή ή το Internet, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλή σύνδεση προσπαθώντας να ανοίξετε ένα άλλο αρχείο στην ίδια θέση.

Ο δίσκος προστατεύεται με εγγραφή

Οι αφαιρούμενοι δίσκοι, όπως οι δισκέτες και οι μονάδες flash USB, μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να προστατεύονται από την εγγραφή. Εάν ένας δίσκος ή μονάδα δίσκου είναι προστατευμένη με εγγραφή, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε κανένα αρχείο ή αλλαγές σε ένα αρχείο μέχρι να απενεργοποιηθεί η προστασία εγγραφής.

Κακή οδήγηση

Τέλος, αν δεν ισχύει κανένας από τους παραπάνω λόγους, ενδέχεται να αντιμετωπίζετε προβλήματα εξαιτίας ενός κακού δίσκου ή δίσκου. Βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν είναι το πρόβλημα προσπαθώντας να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια εναλλακτική τοποθεσία χρησιμοποιώντας την επιλογή Αποθήκευση ως. Αν αυτό λειτουργεί, είναι πιθανό το αρχείο να είναι είτε κατεστραμμένο είτε κάτι λάθος με τη μονάδα ή το δίσκο.

• Πώς να δοκιμάσετε έναν σκληρό δίσκο για αποτυχίες.