Μια υπογραφή μπορεί να αναφέρεται σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω:
1. Ένα μπλοκ υπογραφής ή υπογραφής είναι δεδομένα που χρησιμοποιούνται για σκοπούς αναγνώρισης που απαντώνται συχνότερα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια υπογραφή μπορεί να είναι τόσο απλή όσο το όνομα ή το ψευδώνυμο του ατόμου, να περιέχει περιγραφή εργασίας, εταιρία, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θέση, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση URL, προσφορά ή αστείο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα της υπογραφής Computer Hope που αποστέλλεται με όλα τα ηλεκτρονικά μας μηνύματα.
--Computer Hope Δωρεάν ηλεκτρονική βοήθεια από το 1998
//www.computerhope.com
Στην παρακάτω εικόνα, είναι ένα παράδειγμα ενός παραθύρου που θα εμφανιστεί κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο παράδειγμά μας, η υπογραφή εισάγεται αυτόματα σε κάθε τύπο συντάσσεται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εθιμοτυπία υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Κρατήστε την υπογραφή όσο το δυνατόν πιο μικρή και απλή. Δεν προτείνουμε περισσότερες από τέσσερις γραμμές.
- Η υπογραφή σας δεν χρειάζεται να είναι ένα πλήρες βιογραφικό του εαυτού σας. Αν έχετε πέντε διαφορετικούς αριθμούς τηλεφώνου, δεν θα πρέπει να δημοσιεύσετε και τα πέντε από αυτά στην υπογραφή σας. Συχνά ένας αριθμός κινητού τηλεφώνου αρκεί.
- Έχετε ένα διαχωριστικό ή κενές γραμμές μεταξύ της υπογραφής και του κύριου μηνύματος.
- Μη διαφημίζετε περισσότερα από την ιστοσελίδα σας. Ο καθένας παίρνει αρκετά βομβαρδισμένο από την πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- E-mail ερωτήσεις και απαντήσεις.
2. Επίσης, οι υπογραφές βρίσκονται συχνά σε διαδικτυακές κοινότητες και φόρουμ ως ένας τρόπος για τον χρήστη να εντοπίσει τον εαυτό του, κάτι που απολαμβάνει κλπ. Μεγάλα παραδείγματα ηλεκτρονικών υπογραφών βρίσκονται στο φόρουμ Computer Hope.
3. Όταν αναφέρεται σε έναν ιό, μια υπογραφή αναφέρεται σε μια υπογραφή ιών.
Ψηφιακή υπογραφή, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, Όροι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Φόρουμ, Sig