Οι τύποι υπολογιστικών φύλλων είναι προεπιλεγμένοι ως σχετικές αναφορές κυττάρων που σημαίνει ότι όταν ο τύπος σε ένα κελί αντιγράφεται από ένα κελί σε άλλο, αλλάζει τον τύπο ώστε να ταιριάζει με το νέο κελί. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν τύπο που προσθέτει κελιά κάτω από μια στήλη και αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε άλλη στήλη, οι τιμές αλλάζουν αυτόματα στις τιμές αυτής της στήλης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να έχετε τον τύπο παραμείνει ο ίδιος και να μην αλλάξει, η οποία είναι γνωστή ως απόλυτη αναφορά κυττάρων.

Η αλλαγή ενός κελιού από μια σχέση σε μια απόλυτη αναφορά μπορεί να γίνει ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το Microsoft Excel.
2. Επισημάνετε το κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να αλλάξετε σε απόλυτη ή σχετική αναφορά.
3. Στο πλαίσιο φόρμουλας, όπως φαίνεται παρακάτω, κάντε κλικ στο πλαίσιο φόρμουλας ή επισημάνετε τον τύπο και πιέστε το πλήκτρο F4 για εναλλαγή μεταξύ μιας απόλυτης και σχετικής αναφοράς κυψέλης.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τμήματα του τύπου και πατήστε F4 για να έχετε μια μερική απόλυτη αναφορά.

Αν θέλετε να γράψετε χειροκίνητα ή να δημιουργήσετε μια απόλυτη αναφορά, χρησιμοποιήστε το σύμβολο "$" στον τύπο σας. Παρακάτω είναι ένα βασικό παράδειγμα που αποδεικνύει τη διαφορά μεταξύ μιας βασικής σχετικής και της απόλυτης αναφοράς.

Σχετική αναφορά

= SUM (Α1: Α3)

Ο παραπάνω βασικός τύπος είναι αυτός που θα πρέπει να είναι γνωστός στους περισσότερους χρήστες. προσθέτει τις τιμές των κυττάρων Α1 έως Α3.

Απόλυτη αναφορά

= SUM ($ A $ 1: $ A $ 3)

Για να αλλάξετε την παραπάνω σχετική αναφορά σε απόλυτη αναφορά, προσθέστε ένα σύμβολο "$" μπροστά από τη στήλη και τη σειρά.

Μερική απόλυτη αναφορά

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια μερική απόλυτη αναφορά, η οποία επιτρέπει την ευελιξία στον τύπο και τη λειτουργικότητα ενός υπολογιστικού φύλλου.

= SUM ($ A1: $ A3)

Σε αυτό το πρώτο παράδειγμα, μόνο η στήλη (Α) είναι μια απόλυτη αναφορά, ενώ η σειρά είναι μια σχετική αναφορά. Έτσι, όταν αυτός ο τύπος αντιγράφεται σε άλλη στήλη και γραμμή, ο τύπος θα εξακολουθεί να αναφέρει τη στήλη Α, αλλά θα αλλάξει τη σειρά με βάση την τοποθεσία στην οποία έχει αντιγραφεί.

= SUM (A $ 1: A $ 3)

Σε αυτό το δεύτερο παράδειγμα, μόνο οι σειρές (1 έως 3) είναι απόλυτη αναφορά, ενώ η στήλη είναι σχετική αναφορά. Έτσι, όταν αυτός ο τύπος αντιγράφεται σε άλλη στήλη και γραμμή, ο τύπος θα εξακολουθεί να αναφέρει τις σειρές 1 έως 3, αλλά θα αλλάξει τη στήλη βάσει του τόπου όπου αντιγράφεται.