Οι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πολλών τύπων αρχείων, όπως αρχεία κειμένου (.txt), αρχεία εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf), αρχεία HTML (.htm & .html) και αρχεία Word (.doc & .docx). Ορισμένοι επεξεργαστές κειμένου μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία αρχείων XML (.xml).
Συμβουλή: Ο επεξεργαστής κειμένου δεν πρέπει να συγχέεται με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Notepad, το οποίο επιτρέπει μόνο την επεξεργασία και τη δημιουργία εγγράφων απλού κειμένου.
Σε έναν επεξεργαστή κειμένου, παρουσιάζεται ένα κενό λευκό φύλλο, όπως φαίνεται παρακάτω. Το κείμενο προστίθεται στην περιοχή του εγγράφου και αφού έχει εισαχθεί μορφοποιημένο ή προσαρμοσμένο στις προτιμήσεις σας. Παρακάτω παρατίθεται ένα κενό παράθυρο του Microsoft Word με επισημασμένες περιοχές του παραθύρου.
Χαρακτηριστικά ενός επεξεργαστή κειμένου
Σε αντίθεση με έναν βασικό επεξεργαστή κειμένου χωρίς κείμενο, ένας επεξεργαστής κειμένου προσφέρει δεκάδες πρόσθετες λειτουργίες που μπορούν να προσδώσουν στο έγγραφο ή σε άλλο κείμενο πιο επαγγελματική εμφάνιση. Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο δημοφιλείς λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου.
Σημείωση: Κάποιοι πιο προηγμένοι συντάκτες κειμένων μπορούν να εκτελέσουν ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες.
- Μορφοποίηση κειμένου - Αλλαγή γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς, έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση κλπ.
- Αντιγραφή, κοπή και επικόλληση - Μόλις εισαχθεί κείμενο σε τεκμηριωμένο, μπορεί να αντιγραφεί ή να κοπεί και να επικολληθεί οπουδήποτε στο τρέχον έγγραφο ή σε άλλο έγγραφο.
- Πολυμέσα - Εισαγάγετε αρχεία clip, διαγράμματα, εικόνες, εικόνες και βίντεο σε ένα έγγραφο.
- Ορθογραφία και γραμματική - Ελέγχει τα ορθογραφικά και γραμματικά σφάλματα σε ένα έγγραφο.
- Προσαρμογή της διάταξης - Δυνατότητα τροποποίησης των περιθωρίων, του μεγέθους και της διάταξης ενός εγγράφου.
- Εύρεση - Οι επεξεργαστές κειμένου σάς δίνουν τη δυνατότητα να βρείτε γρήγορα οποιαδήποτε λέξη ή κείμενο σε οποιοδήποτε μέγεθος του εγγράφου.
- Αναζήτηση και αντικατάσταση - Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αναζήτηση και αντικατάστασης για να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε κείμενο σε ένα έγγραφο.
- Εσοδεία και λίστες - Ορίστε και μορφοποιήστε τις καρτέλες, τις λίστες κουκίδων και τις λίστες αριθμών.
- Εισαγωγή πινάκων - Προσθήκη πινάκων σε ένα έγγραφο.
- Αναδίπλωση λέξεων - Οι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να ανιχνεύσουν τις άκρες μιας σελίδας ή ενός δοχείου και να τυλίξουν αυτόματα το κείμενο χρησιμοποιώντας την αναδίπλωση λέξεων.
- Κεφαλίδα και υποσέλιδο - Να είναι σε θέση να προσαρμόζει και να αλλάζει κείμενο στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο ενός εγγράφου.
- Θησαυρός - Αναζητήστε εναλλακτικές λύσεις σε μια λέξη χωρίς να αφήσετε το πρόγραμμα.
- Πολλαπλά παράθυρα - Ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο, μπορείτε να έχετε επιπλέον παράθυρα με άλλα έγγραφα για σύγκριση ή μετακίνηση κειμένου μεταξύ εγγράφων.
- Αυτόματη διόρθωση - Αυτόματη διόρθωση κοινών σφαλμάτων (π.χ. πληκτρολόγηση "teh" και αυτόματη διόρθωση του "the").
- Διακομιστές και ετικέτες - Δημιουργήστε ταχυδρομικές αποστολές ή εκτυπώστε ετικέτες.
- Εισαγωγή δεδομένων - Εισαγωγή και μορφοποίηση δεδομένων από CSV, βάση δεδομένων ή άλλη πηγή.
- Κεφαλίδες και υποσέλιδα - Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα ενός εγγράφου μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να περιέχουν αριθμούς σελίδων, ημερομηνίες, υποσημειώσεις ή οποιοδήποτε κείμενο όλων των σελίδων του εγγράφου ή συγκεκριμένων σελίδων.
- Συγχώνευση - Οι επεξεργαστές κειμένου επιτρέπουν τη συγχώνευση δεδομένων από άλλα έγγραφα και αρχεία σε νέο έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να συγχωνεύσετε τα ονόματα συγχώνευσης σε μια επιστολή.
- Macros - Ρυθμίσεις μακροεντολών για την εκτέλεση κοινών εργασιών.
- Συνεργασία - Οι πιο σύγχρονες επεξεργαστές κειμένου μπορούν να βοηθήσουν πολλούς ανθρώπους να εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο.
Παραδείγματα και κορυφαίες χρήσεις ενός επεξεργαστή κειμένου
Όταν πρόκειται για προγράμματα υπολογιστών, ένας επεξεργαστής κειμένου είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα προγράμματα σε έναν υπολογιστή λόγω της ευελιξίας του στη δημιουργία ενός εγγράφου. Παρακάτω είναι μια λίστα με τα κορυφαία παραδείγματα για το πώς θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν επεξεργαστή κειμένου.
- Βιβλίο - Γράψτε ένα βιβλίο.
- Έγγραφο - Κάθε έγγραφο κειμένου που απαιτεί μορφοποίηση.
- Τεκμηρίωση βοήθειας - Τεκμηρίωση υποστήριξης για ένα προϊόν ή υπηρεσία.
- Περιοδικό - Διατηρήστε μια ψηφιακή έκδοση του ημερήσιου, εβδομαδιαίου ή μηνιαίου περιοδικού σας.
- Επιστολή - Γράψτε μια επιστολή σε ένα ή περισσότερα άτομα. Η συγχώνευση αλληλογραφίας θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη συμπλήρωση του ονόματος, της διεύθυνσης και άλλων πεδίων του γράμματος.
- Σχέδιο μάρκετινγκ - Επισκόπηση ενός σχεδίου που θα βοηθήσει στην αγορά ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας.
- Σημείωμα - Δημιουργήστε ένα σημείωμα για τους υπαλλήλους.
- Αναφορά - Αναφορά κατάστασης ή αναφορά βιβλίου.
- Résumé - Δημιουργήστε ή διατηρήστε το βιογραφικό σας.
Παραδείγματα προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου
Παρόλο που το Microsoft Word είναι το πιο δημοφιλές διαθέσιμο επεξεργαστή κειμένου, υπάρχουν διαθέσιμες και άλλες επιλογές. Παρακάτω είναι μια λίστα με διαφορετικούς επεξεργαστές κειμένου σε αλφαβητική σειρά.
Αρκτικόλεξα υπολογιστών, Έγγραφο, Όροι λογισμικού, Word, Word, Word επεξεργαστή, WordStar