Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λήγει ή απενεργοποιείται με αδράνεια
Πολλές δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε απενεργοποιούν είτε διαγράφουν έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρησιμοποιείται για τόσες μέρες. Για παράδειγμα, οι χρήστες που δεν συνδέονται στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους τουλάχιστον μία φορά κάθε τριάντα ημέρες μπορούν να απενεργοποιήσουν τους λογαριασμούς τους.
Συμβουλή: Όσοι χρησιμοποιούν το Gmail, μια άλλη δημοφιλής δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα χάσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτός αν ο λογαριασμός είναι αδρανής για εννέα μήνες.
Ωστόσο, σχεδόν όλοι οι χρήστες που πληρώνουν για το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο ή το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο παρέχονται από τον ISP (πάροχος υπηρεσιών Διαδικτύου) δεν θα έχουν απενεργοποιήσει το e-mail τους ή δεν θα διακόψουν τη λειτουργία τους. Ωστόσο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ζητήματα ποσοστώσεων όπως εξηγείται παρακάτω.
Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχει απενεργοποιηθεί ή διακοπεί, θα χάσετε οριστικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει, καθώς και όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις επαφές που διατηρεί η υπηρεσία.
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπερβαίνει την κατανεμημένη ποσόστωση ή την καταμέτρηση των μηνυμάτων
Αν και η υπέρβαση της διαθέσιμης ποσόστωσης (ο διαθέσιμος χώρος αποθήκευσης του λογαριασμού σας) δεν θα απενεργοποιήσει το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα σας αποτρέψει να λαμβάνετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να βοηθήσετε στην εξοικονόμηση χώρου στο δίσκο, πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνουν σε κάθε χρήστη μόνο τόσα περιθώρια για να αποθηκεύσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ηλεκτρονικά. Αυτό σημαίνει ότι αν δεν διατηρήσετε το e-mail σας ή δεν λάβετε συχνά το e-mail σας στον υπολογιστή σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο και να μην μπορείτε να δεχτείτε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.