Η εύρεση και αντικατάσταση κειμένου μέσα σε ένα αρχείο κειμένου μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ακολουθεί μια λίστα με όλους τους σημαντικούς συντάκτες κειμένου με πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντικατάστασης του κειμένου.

Συμβουλή: Στα περισσότερα προγράμματα, η επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση μπορεί να προσπελαστεί πατώντας τη συντόμευση Ctrl + H ή Ctrl + F στον υπολογιστή. Σε υπολογιστές της Apple που εκτελούν macOS, το πλήκτρο συντόμευσης μπορεί να είναι είτε Cmd + H είτε Cmd + F.

Το Microsoft Notepad περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις των Windows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση κειμένου σε αρχεία απλού κειμένου. Για να αντικαταστήσετε κείμενο στο Σημειωματάριο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου στο Σημειωματάριο.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση από το μενού Επεξεργασία.
3. Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο " Αναζήτηση και αντικατάσταση", πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε και το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αντικατάσταση. Ανατρέξτε στην ενότητα "Αναζήτηση και αντικατάσταση και προχωρημένες επιλογές" για περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια.

Συμβουλή: Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο "Αντικατάσταση".

Σημείωση: Η δυνατότητα " Αντικατάσταση " στο Σημειωματάριο είναι περιορισμένη. Εάν πρέπει να κάνετε περισσότερα από ό, τι αντικαθιστάτε μόνο λέξεις, σκεφτείτε έναν διαφορετικό επεξεργαστή.

Αντικατάσταση κειμένου με το WordPad

Το Microsoft WordPad περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις των Windows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση κειμένου σε αρχεία απλού κειμένου. Για να αντικαταστήσετε κείμενο στο WordPad, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου στο WordPad.
2. Στο μενού Κορδέλα, στην καρτέλα Αρχική σελίδα (που φαίνεται παρακάτω), κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση .
3. Στο παράθυρο Αναζήτηση και αντικατάστασης, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε και το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αντικατάσταση. Δείτε τις επιλογές αναζήτησης και αντικατάστασης και τις προχωρημένες επιλογές για περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια.

Συμβουλή: Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο " Αντικατάσταση" .

Σημείωση: Η δυνατότητα αντικατάστασης στο WordPad είναι περιορισμένη. Εάν πρέπει να κάνετε περισσότερα από ό, τι αντικαθιστάτε μόνο λέξεις, σκεφτείτε έναν διαφορετικό επεξεργαστή.

Αντικατάσταση κειμένου στο Microsoft Word

Για να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου στο Microsoft Word.
2. Στο μενού Κορδέλα, στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση .
3. Στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε και το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αντικατάσταση. Δείτε τις επιλογές αναζήτησης και αντικατάστασης και τις προχωρημένες επιλογές για περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια.

Συμβουλή: Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο "Αντικατάσταση".

Συμβουλή μπόνους: Κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα, δίνονται πρόσθετες επιλογές αναζήτησης όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Αντικαταστήστε το κείμενο με το Σημειωματάριο ++

Το Notepad ++ είναι ένας πανίσχυρος επεξεργαστής κειμένου ελεύθερου και ανοιχτού κώδικα που υποστηρίζει περισσότερες επιλογές για την εύρεση και αντικατάσταση κειμένου από οποιαδήποτε από τις παραπάνω προτάσεις. Για να αντικαταστήσετε κείμενο στο Σημειωματάριο ++, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου στο Σημειωματάριο ++.
2. Στην επάνω γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και επιλέξτε Αντικατάσταση .
3. Στο παράθυρο Αντικατάσταση, στην καρτέλα Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε και το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αντικατάσταση. Δείτε τις επιλογές αναζήτησης και αντικατάστασης και τις προχωρημένες επιλογές για περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια.

Συμβουλή: Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο "Αντικατάσταση".

Αντικαταστήστε το κείμενο στο TextPad

Παρόλο που δεν είναι δωρεάν για το πλήρες πρόγραμμα, το TextPad είναι ένας άλλος φανταστικός επεξεργαστής κειμένου με δυνατότητες αναζήτησης και αντικατάστασης. Για να αντικαταστήσετε κείμενο στο TextPad, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου στο TextPad.
2. Στο επάνω μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και, στη συνέχεια, στην επιλογή Αντικατάσταση .
3. Στο παράθυρο "Αντικατάσταση", εισάγετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε και το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αντικατάσταση. Δείτε τις επιλογές αναζήτησης και αντικατάστασης και τις προχωρημένες επιλογές για περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια.

Συμβουλή: Πατήστε το πλήκτρο F8 για να ανοίξετε το παράθυρο " Αντικατάσταση" .

Βρείτε και αντικαταστήστε κείμενο στο Excel

Συμβουλή: Τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + F και Cmd + F λειτουργούν επίσης στο Microsoft Excel και σε άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων για να ανοίξετε το πλαίσιο κειμένου Find and Replace .

Στο Microsoft Excel, οι παλαιότερες εκδόσεις εμφάνισαν το μενού Επεξεργασία και η επιλογή Αντικατάσταση βρίσκεται σε αυτό το μενού. Οι νεώτερες εκδόσεις του Excel διαθέτουν ένα μενού κορδέλας και η επιλογή Find & Select βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην άκρα δεξιά πλευρά, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Μόλις ανοίξει το πλήκτρο συντόμευσης ή κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση στο στοιχείο Εύρεση & επιλογή, ανοίγει ένα παράθυρο Εύρεση και αντικατάστασης . Στην καρτέλα Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε και αντικαταστήστε στο υπολογιστικό φύλλο.

Χρησιμοποιώντας επιλογές αναζήτησης και αντικατάστασης και προηγμένες επιλογές

Αφού κατανοήσετε τα παραπάνω βασικά στοιχεία σχετικά με το πώς μπορείτε να ανοίξετε την αναζήτηση και να αντικαταστήσετε τα γνωρίσματα, κατανοώντας όλες τις δυνατές δυνατότητες, μπορεί να κάνει ακόμα πιο αποτελεσματικές τις αναζητήσεις σας.

Τα βασικά

Όλες οι επιλογές αντικατάστασης έχουν τις δύο βασικές λειτουργίες που παρουσιάζονται παρακάτω.

• Η περίπτωση αντιστοιχίας κάνει την αναζήτηση ευαίσθητη στην περίπτωση, η οποία είναι χρήσιμη για την εύρεση αναζητήσεων όπως τα ονόματα.
• Η αντιστοίχιση ολόκληρης της λέξης αντιστοιχεί σε ολόκληρη την αναζήτηση αντί των λέξεων που περιέχουν τη λέξη. Για παράδειγμα, μια αναζήτηση για το "μπορεί" αντιστοιχεί μόνο σε "μπορεί" και δεν θα ταιριάζει με το "can not" ή το "scan" στο αρχείο σας.

Χαρακτηριστικά και κανονικές εκφράσεις

Προγράμματα όπως το Microsoft Word που υποστηρίζουν μπαλαντέρ και προγράμματα όπως το Notepad ++ και το TextPad που υποστηρίζουν τις κανονικές εκφράσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε μια αναζήτηση για σχεδόν οτιδήποτε μπορεί να φανταστεί κανείς. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις, μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο που βρίσκεται στην αρχή μιας γραμμής, το τέλος της γραμμής, τις εργασίες που περιέχουν ένα ορισμένο αριθμό χαρακτήρων και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε.

Άλλες προχωρημένες επιλογές

Τα πιο προηγμένα προγράμματα ενδέχεται να έχουν τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται παρακάτω. Εάν το πρόγραμμά σας δεν διαθέτει κάποια από τις παρακάτω λειτουργίες που χρειάζεστε, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο αλλαγής του προγράμματος ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες.

• Χρησιμοποιήστε τα μπαλαντέρ είναι μια δυνατότητα που βρίσκεται στο Word που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ.
• Η κανονική έκφραση είναι η πιο ισχυρή δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης κειμένου σε ένα αρχείο.
• Ακούγεται σαν (Αγγλικά) είναι μια λειτουργία του Word που ταιριάζει με αγγλικά λέξεις. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για "χρώμα" θα βρει "χρώμα" στο έγγραφό σας.
• Το πρόθεμα αντιστοιχίας είναι μια λειτουργία του Word που ταιριάζει με το πρόθεμα (αρχή) μιας λέξης
• Το επίθημα αγώνα είναι μια λειτουργία του Word που ταιριάζει με την κατάληξη (τέλος) μιας λέξης
• Η παράβλεψη χαρακτήρων στίξης είναι μια δυνατότητα του Word που αγνοεί τα σημεία στίξης όπως το μοναδικό απόσπασμα στο "do not".
• Η παράβλεψη χαρακτήρων λευκού διαστήματος είναι μια δυνατότητα του Word που αγνοεί τα κενά με λέξεις.