Πώς μπορώ να προσθέσω μια επαφή στο Microsoft Outlook;

Τα βήματα για να προσθέσετε μια επαφή στο Microsoft Outlook εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την έκδοση του Outlook στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com.

Outlook.com (ηλεκτρονική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

  1. Όταν συνδεθείτε στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο λογότυπο του Outlook και το όνομα στην επάνω αριστερή γωνία.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή " Άτομα ".
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα για να προσθέσετε μια νέα επαφή.
  4. Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία της επαφής.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή.

Το Microsoft Outlook 2013

  1. Με το Microsoft Outlook ανοιχτό, κάντε κλικ στην επιλογή People ( Άτομα ) στη λωρίδα κάτω αριστερά της οθόνης.
  2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή στην ενότητα "Νέα" στην επάνω αριστερή γωνία.
  3. Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία της επαφής.
  4. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή που μόλις καταχωρίσατε και να προσθέσετε μια άλλη επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέα . Αν χρειάζεται μόνο να δημιουργήσετε τη νέα επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο .

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια επαφή ανοίγοντας ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια επαφή και επιλέξτε την επιλογή Add to Outlook Contacts .

Microsoft Outlook 2007 και 2010

  1. Με το Microsoft Outlook ανοιχτό, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου πλοήγησης.
  2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή στην ενότητα "Νέα" στην επάνω αριστερή γωνία.
  3. Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία της επαφής.
  4. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή που μόλις καταχωρίσατε και να προσθέσετε μια άλλη επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέα . Αν χρειάζεται μόνο να δημιουργήσετε τη νέα επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο .

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια νέα επαφή ανοίγοντας ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια επαφή και επιλέξτε την επιλογή Add to Outlook Contacts .

Το Microsoft Outlook 2003

  1. Με το Microsoft Outlook ανοιχτό, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου πλοήγησης.
  2. Στο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή Νέα . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή.
  3. Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία της επαφής.
  4. Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε την επαφή που μόλις καταχωρίσατε και να προσθέσετε μια άλλη επαφή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση & Νέα . Αν χρειάζεται μόνο να δημιουργήσετε τη νέα επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο .

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια νέα επαφή ανοίγοντας ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ατόμου για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια επαφή και επιλέξτε την επιλογή Add to Contacts .

Οφέλη από την προσθήκη επαφών

Η αποθήκευση επαφών θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας στο Microsoft Outlook. Παρακάτω παρατίθενται μερικά παραδείγματα των προστιθέμενων επαφών χρησιμότητας.

  • Δεν χρειάζεται πλέον να θυμάστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου. γνωρίζοντας το όνομά τους αρκεί. Η πληκτρολόγηση ενός ονόματος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίσει την επαφή του χρήστη και θα στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl + K κατά την πληκτρολόγηση για να έχετε το όνομα αυτόματης συμπλήρωσης.
  • Αν δημιουργείτε ομάδες επαφών, μπορείτε να αποστέλλετε με e-mail πολλά άτομα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών της οικογένειάς σας και απλά πληκτρολογήστε "Οικογένεια" στο e-mail για να στείλετε με e-mail όλα τα μέλη της οικογένειάς σας. Οι ομάδες δημιουργούνται στην ενότητα Βιβλίο διευθύνσεων.
  • Ρυθμίστε τους κανόνες μέσω του Οδηγού κανόνων Microsoft για να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο χρήστη. Για παράδειγμα, αν έχετε μια σημαντική επαφή, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που θα σας ειδοποιεί οποτεδήποτε θα προέρχεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.