Παρακάτω είναι τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός βασικού διαγράμματος στο Microsoft Excel και Sun OpenOffice Calc.

1. Ανοίξτε το Excel ή Calc και το έγγραφο για το διάγραμμα.
2. Επισημάνετε τις τιμές που θέλετε να διαγράψετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να καταγράψετε τα σύνολα μηνών που παρατίθενται στα κελιά A20 έως J20, θα επισημάνετε τα A20 έως J20.
3. Στο Excel 2003 και παλαιότερα, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Διάγραμμα για να εμφανιστεί ο οδηγός γραφημάτων. Ο οδηγός χάρτη θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας του χάρτη, συμπεριλαμβανομένων των τύπων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, του τίτλου, του άξονα, των θρύλων κλπ.
4. Στο Excel 2007 και αργότερα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ενότητα Χαρτιά, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος και το στυλ του γραφήματος. Το γράφημα θα προστεθεί στο υπολογιστικό φύλλο και μπορείτε να τροποποιήσετε το στυλ και το χρώμα, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία γραφήματος και να φιλτράρετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο γράφημα.

Επεξεργασία υπάρχοντος διαγράμματος

Εάν υπάρχει ήδη ένα γράφημα στο έγγραφο που επεξεργάζεστε, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες του γραφήματος κάνοντας διπλό κλικ στο τμήμα του χάρτη που θέλετε να επεξεργαστείτε. Για παράδειγμα, κάνοντας διπλό κλικ στον πίνακα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις τιμές χρωμάτων, γραμμών και φόντου του γραφήματος.