Υπάρχουν τρόποι να αλλάξετε την περίπτωση κειμένου σε κεφαλαία, πεζά ή σωστή περίπτωση στο Microsoft Excel. Παρακάτω είναι όλες οι διάφορες μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Σημείωση: Δεν υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για να αλλάξετε την περίπτωση του επισημασμένου κειμένου σε ένα κελί.

• Αλλαγή της θήκης χρησιμοποιώντας λειτουργίες
• Χρησιμοποιήστε το Excel Flash Fill
• Αντιγραφή και επικόλληση

Τρεις διαφορετικές λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Excel για να αλλάξετε την κεφαλαιοποίηση του κειμένου σε ένα κελί. Ακολουθεί μια επισκόπηση για κάθε μια από αυτές τις λειτουργίες.

= ΚΑΤΩ ()

Η χρήση της κατώτερης συνάρτησης λαμβάνει την τιμή οποιουδήποτε κελιού και μετατρέπει το κείμενο σε πεζά κείμενο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε στο κελί B1 μια πεζόμορφη έκδοση του κειμένου στο A1, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε την παρακάτω συνάρτηση στο B1.

 = ΚΑΤΩ (Α1) 

= PROPER ()

Χρησιμοποιώντας τη σωστή λειτουργία παίρνει την αξία οποιουδήποτε κελύφους και την μετατρέπει σε σωστή περίπτωση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε στο κελί B1 μια σωστή έκδοση του κειμένου στο A1, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε την παρακάτω λειτουργία στο B1.

 = ΠΟΛΥ (A1) 

= UPPER ()

Η χρήση της ανώτερης συνάρτησης λαμβάνει την τιμή οποιουδήποτε κελιού και μετατρέπει το κείμενο σε κεφαλαίο κείμενο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε στο κελί B1 μια κεφαλαία έκδοση του κειμένου στο A1, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε την παρακάτω λειτουργία στο B1.

 = ΠΑΝΩ (Α1) 

Συμβουλή: Μόλις δημιουργήσετε κάποιον από τους παραπάνω τύπους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη χειρολαβή συμπλήρωσης Excel για να αντιγράψετε τη λειτουργία σε όσες κελιές χρειάζεται.

Χρησιμοποιήστε το Excel Flash Fill

Οι χρήστες που χρησιμοποιούν το Excel 2013 και άνω έχουν επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν το Excel Flash Fill για να γεμίσουν αυτόματα τα κελιά με τον τρόπο που θέλετε να μορφοποιηθούν. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το Flash Fill μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συμπληρώσει το κείμενο με την περίπτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εισαγάγετε το κείμενο με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται. Για παράδειγμα, στην εικόνα, έχουμε μια λίστα με ονόματα στη στήλη Α και θέλουμε τη στήλη Β να έχει την κατάλληλη περίπτωση για κάθε ένα από τα ονόματα.

Αφού εισαχθεί η σωστά μορφοποιημένη έκδοση του κειμένου, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + E ή κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα και έπειτα στην επιλογή Φόρτιση πλήρωσης για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά.

Μόλις ολοκληρωθεί, κάθε ένα από τα ονόματα πρέπει να είναι στη στήλη Β με την κατάλληλη περίπτωση.

Εάν καμία από τις παραπάνω λύσεις δεν λειτουργεί για την αλλαγή της περίπτωσης κειμένου, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε οποιοδήποτε κείμενο στο Excel σε άλλο πρόγραμμα με υποστήριξη για την αλλαγή της θήκης. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο από το Excel στο Microsoft Word και να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης Shift + F3 για να αλλάξετε το κείμενο ανάμεσα σε κεφαλαία, πεζά και κατάλληλη περίπτωση.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το εργαλείο κειμένου για να μετατρέψετε οποιοδήποτε κείμενο από κεφαλαίο σε πεζά.